haloo broo, salam semangat......
Dalam tugas kali ini akan membahas apa itu erp (enterprise resource planning)....
Sumber : TUGAS 1.1 #T01B-C
Author : Ricky N
Teknologi selalu memberikan kemudahan bagi para penggunanya.
Tantangannya adalah bagaimana cara untuk memanfaatkannya agar efektif
dan efisien. Perkembangan teknologi dari hari ke hari semakin terasa tak
terpisahkan dari aktivitas sehari-hari, seperti penggunaan ponsel,
internet dan lain sebagainya. Kemajuan tersebut dapat dirasakan di semua
bidang tak terkecuali bidang usaha dan bisnis. ERP Indonesia berkembang
dari aplikasi atau sekumpulan aplikasi yang hanya membantu pengelolaan
usaha menjadi pusat pergerakan seluruh proses bisnis yang mencakup
seluruh divisi didalam perusahaan.
Enterprise Resources Planing (ERP) adalah
sistem perencanaan yang digunakan oleh perusahaan dengan memanfaatkan
aplikasi atau perangkat lunak komputer dan sistem yang terintegrasi.
Sistem yang dimaksud mencakup sistem informasi dan sistem yang
diperuntukan bagi berbagai jenis industri, baik perusahaan
telekomunikasi, property, manufaktur, retail, pertambangan, hingga yang
bergerak dibidang jasa.
ERP Indonesia dan Perannya dalam Bisnis
Secara umum, ERP berperan untuk mengintegrasikan dan mengotomasikan
proses bisnis. Adapun proses-proses tersebut berkaitan dengan aspek
operasi, aspek produksi dan tentunya aspek distribusi yang terjadi di
perusahaan. Selain itu, ERP juga bisa dikatakan sebagai sistem yang
digunakan untuk mengelola seluruh aktivitas perusahaan, seperti sektor
keuangan, produksi, HRD, marketing, logistik dan bidang lainnya.
Sebagai sebuah sistem, ERP juga dikatakan sebagai back office. Sistem ini mengindikasikan agar pelanggan dan publik dilibatkan secara langsung. Sementara sistem front office berhubungan
langsung dengan pelanggan dan publik (misalnya tampilan website pada
e-commerce, maupun kasir pada point of sales). Sistem ERP ini dapat
digunakan dan dijalankan dengan dukungan infrastruktur hardware baik berupa perangkat keras komputer ataupun perangkat lunaknya untuk pengolahan dan penyimpanan data bisnis.
Bayangkan apa yang terjadi dalam sebuah perusahaan jika masing-masing
departemen atau divisinya bekerja sendiri-sendiri, tanpa sistem yang
integrasi. Fungsi inilah yang dijalankan oleh ERP, yakni sebagai
penghubung semua lini dalam perusahaan dalam satu software yang
mengandung database yang logis dan akurat. Dengan demikian, semua
departemen dapat berkomunikasi dan berbagi data dan informasi seluruh
proses bisnis perusahaan dengan tepat, cepat dan terpadu.
Sistem ERP Indonesia didasarkan
pada modul-modul yang berguna untuk mengelola proses manufaktur seperi
logistik, distribusi, penyediaan, pengapalan, invoice serta akutansi
perusahaan. Dengan kata lain, sistem ini berperan dalam pengontrolan
aktivitas bisnis, baik itu proses penjualan, pengiriman, produksi,
manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia, serta
manajemen finansial perusahaan. Pihak manajemen perusahaan dari
Manajer, Direktur bahkan Investor dapat dengan mudah memantau performa
perusahaannya secara cepat dan dengan teknologi online / cloud, bahkan
dapat diakses dimana saja.
Selain mengkoordinir dan mengintegrasikan data-data yang sebelumnya
berpencar, sistem perencanaan sumber daya perusahaan ini memiliki fungsi
lain, yakni untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, karena
banyak pekerjaan yang sebelumnya dijalankan secara manual digantikan
oleh sistem terkomputerisasi. Sistem pelacakan data, mulai dari
penerimaan order hingga inventory tercatat dengan baik.
Perkembangan Sistem ERP di Indonesia
Sebagai salah satu sistem yang memberikan manfaat untuk
mengintgrasikan suatu proses bisnis, ERP telah mengalami banyak
perkembangan termasuk di Indonesia. ERP sebenarnya dikembangkan dari
sistem MRP II (Manufacturing Resources Planing II), yang merupakan pengembangkan dan hasil evolusi dari sistem MRP (Manufacturing Requirement Planing)yang telah ada dan berkembang sebelumnya.
Pada tahun 1990-an PT Astra Internasional berhasil
mengimplementasikan sistem ERP dengan menggunakan SAP, yang merupakan
salah satu vendor yang memiliki target pasar untuk perangkat lunak ERP
terbesar di dunia. Sejak saat itu, ERP Indonesiamengalami perkembangan
yang sangat pesat, terutama setelah munculnya platform dan perangkat
keras yang lebih baik dari sebelumnya.
Berikut ini adalah beberapa periode perkembangan implementasi Enterprise Resource Planning di Indonesia.
- Periode tahun 1990-an
Pada periode ini, implementasi yang digunakan adalah Early Implementation.
Adapun first layer yang digunakan adalah SAP R2 dan Oracle Finance.
Sementara second layer yang digunakan adalah MAPICS, MOVEX Navision, JD
Edwards earlversion. Pada periode ini, beberapa holding company merasa
sangat perlu untuk membuat subsidiary, yang diperlukanuntuk membuat
suatu projek.
- Periode tahun 2000-an
Pada periode ini, implementasi yang digunakan adalah Stabil Operation.
Aplikasi first layer yang digunakan SAP R3, modul standar (PP, PM, MM,
FI dan CO), sedangkan second layernya adalah upgrade version, New
Business Line Microsoft Axapta dan SAP Small Business.
- Periode tahun 2005-an
Pada periode ini, ERP Indonesiamengalami mengalami banyak
hal. Diantaranya adalah mulai terlihatnya beberapa kelemahan dari SAP,
masalah pada data migrasi, dan usser access yang berlebihan. Pada periode inilah security firm, audit firm dan konsultan bekerja untuk melakukan upgrading.
- Periode tahun 2010-an
Pada periode ini, sistem ERP Indonesia telah
mengadopsi teknologi terbaru dalam berinvestasi, di mana teknologi yang
diterapkan sudah mencapai posisi stabil, karena penggunanya sudah
memahami betul manfaat dari teknologi tersebut.
Kemajuan teknologi sedikit banyak memberikan pengaruh terhadap pola
kultur perusahaan, kemudahan-kemudahan yang disuguhkan menjadikan SDM
bisa bergerak dan bekerja secara efektif dan efisien. ERP Indonesia hingga
akhirnya benar-benar dapat mengintegrasikan dan mengotomasi sitem kerja
suatu perusahaan, sehingga semua proses di dalamnya dapat berjalan dan
terkontrol dengan baik dan data atau informasi bisa diakses secara
real-time.
0 komentar:
Posting Komentar