Hello guys....sugeng dalu
Selamat malam,
Salam sukses untuk kita semua:)
Artikel kali ini akan membahas
mengenai proses bisnis tentang Accounting,
Sebagai salah satu karyawan di
dunia pabrik,.. saya akan coba sharing mengenai proses bisnis secara umum di
Manufaktur khususnya Otomotif, tentunya sesuai pengetahuan saya saja...ehhe
Okey....let’s start !!!
Business proses di perusahaan
manufaktur otomotif melibatkan unsur management process, product realization,
dan supporting proses.
Management process meliputi
quality management planning7&system, internal quality audit, management
review,dll
Product realization melibatkan
semua pihak dalam supply chain management dan berhubungan langsung dengan
customer.
Sedangkan supporting proses
berhubungan dengan bagian yang mendukung operasional perusahaan baik mendukung.
Berikut adalah proses bisnisnya :
Lanjut ke bagian Supporting
System : Accounting
Sistem Informasi Akuntansi adalah
sistim informasi yang paling tua dan paling banyak digunakan dalam bisnis.
Sistem ini merekam dan melaporkan transaksi bisnis dan kejadian ekonomis
lainnya. Sistem akuntansi operasional menekankan pada keabsahan dan pencatatan
data secara historis serta pembuatan laporan keuangan. Sistem Akuntansi
Manajemen memusatkan pada perencanaan
dan pengendalian operasi bisnis. Enam tujuan sistem akuntansi yang umum
meliputi:
1.Pengolahan Order/pesanan.
Pengolahan pesanan adalah suatu sistem pengolahan transaksi yang penting yang
melakukan perekaman dan memproses pesanan pelanggan dan dihasilkan faktur untuk
pelanggan dan data yang diperlukan untuk pengendalian persediaan dan analisa
barang yang akan dijual.
2.Pengendalian Persediaan. Sistem
ini menelusuri dan memonitor tingkat dan perubahan persediaan. Sistem ini
mungkin diprogramkan untuk memberitahu para manajer jika ambang pintu beberapa
tingkat persediaan telah tercapai, untuk itu diperlukan suatu keputusan
manajemen. Sistem ini juga diperlengkapi
untuk menangani informasi rutin untuk melakukan pemesanan kembali (re-order).
3.Piutang Dagang. Sistem Piutang
dagang menyimpan dan memelihara arsip sejumlah pelanggan yang berhutang, dari
data yang dihasilkan oleh pembelian dan pembayaran yang dilakukan pelanggan.
4.Hutang Dagang. Sistem Hutang
dagang menelusuri data mengenai pembelian dan pembayaran kepada para penyalur.
5.Penggajian. Sistem Penggaji
menerima dan memelihara data dari kartu
catatan waktu karyawan dan pekerjaan
lainnya untuk menghasilkan cek gaji dan dokumen lainnya seperti slip gaji,
laporan daftar gaji pegawai, dan laporan analisa tenaga kerja.
6.Buku Besar. Sistem Buku besar
mengkonsolidasikan data yang diterima dari piutang dagang, hutang dagang,
penggajian, dan sistem infor-masi akuntansi lainnya.
Cukup banyak fungsi sistem yang
ada dari accounting ini, berikut adalah beberapa komponen dari flow prosesnya :
Account Payable
Invoicing atau A/P, yaitu
penerimaan Invoice yang diterbitkan oleh Supplier/Vendor sesuai dengan surat tanda
terima barang/jasa (Receiving). Proses yang terjadi adalah mencocokkan antara
Invoice dengan PO dan GR/SR, pencatatan A/P (pengakuan hutang) ke dalam sistem.
Payment, yaitu proses pembayaran
A/P oleh Customer kepada pihak Supplier/Vendor. Proses yang terjadi adalah
persetujuan pembayaran oleh Management dan dilanjutkan dengan proses pembayaran
bisa berupa penerbitan Check/Giro atau melalui Cash/Transfer.
Financial Reporting
Berdasar gambar di atas dapat
kita uraikan bahwa siklus akuntansi adalah sebagai berikut:
a. Pencatatan Data ke dalam
dokumen sumber/bukti transaksi.
b. Penjurnalan, yaitu
menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)
c. Melakukan posting ke Buku
Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke akun Buku Besar.
d. Penyusunan Neraca Saldo yaitu
menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.
e. Membuat ayat jurnal
penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
f. Membuat ayat-ayat penutup
yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.
g. Penyusunan Laporan Keuangan
yaitu Laporan Rugi Laba, Laporan Perubahan Modal dan Neraca (akuntansi
komersial).
Time-Keeping
Merupakan bagian dari proses
pengajian karyawan. Berfungsi untuk pengawas waktu kerja(time keeping
departemen)pekerja yang akan menerima setiap hari tiket waktu dari pekerja
untuk dilakukan rekonsiliasi dengan waktu kerja seorang pekerja yang nantinya
akan diteruskan ke bagian Payroll.
Payroll
Merupakan bagian dalam penggajian
karyawan, dalam struktur organisasi di industri atau perusahaan
Terdiri atas beberapa fungsi,
yaitu :
a. Authorizing Payroll Changes
Adalah fungsi personalia yang
berkaitan dengan penetapan struktur gaji atau upah seseorang beserta
perubahannya dalam sistem penggajian perusahaan
b. Preparing Attendance dan Time Keeping Data
Adalah fungsi personalia yang
berkaitan dengan pencatatan kehadiran seseorang dalam kantor atau pabrik dan
pencatatan aktifitas seseorang di unit kerja masing¬masing
c. Preparing the Payroll
Adalah fungsi personalia yng
berkaitan dengan penyiapan daftar gaji seluruh karyawan
d. Recording the Payroll
Adalah fungsi akuntansi yang
berkaitan dengan pencatatan semua transaksi penggaj ian
e. Paying the Payroll
Adalah fungsi berkaitan dengan
pembayaran gaji kepada setiap individu karyawan
f. Filling Payroll Tax Return
Adalah fungsi ini berkaitan
dengan penanganan pembayaran pajak untuk setiap individu karyawan
Oke mungkin ini yang bisa saya
sharing kali ini. Semoga bermanfaat.
Untuk file .bpm sebagai referensi
silahkan, download disini
Demikian sharing dari saya
mengenai bisnis proses Akuntansi dalam dunia industri manufaktur
Terima kasih telah berkunjung ke blog saya.
Has laoreet percipitur ad. Vide interesset in mei, no his legimus verterem. Et nostrum imperdiet appellantur usu, mnesarchum referrentur id vim.
0 komentar:
Posting Komentar